Zo verhoog je je productiviteit op werk

Wil jij graag productiever zijn op je werk? Op kantoor of thuis, waar je ook werkt, afleiding ligt altijd op de loer. Waarschijnlijk merk je dat je op een bepaalde tijd van de dag wat minder productief begint te worden. Vooral met een volle agenda is dat helemaal niet fijn. Wij hebben voor jou uitgezocht wat je kunt doen om productiever te worden.

Maak een planning

Ga aan het begin van de dag even zitten om doelen te stellen. Zet al je werkzaamheden op een rijtje en nummer ze op prioriteit. Vervolgens kies je er een paar uit die je die dag wil gaan behandelen. Wees hierbij wel realistisch. Te veel taken inplannen kan juist zorgen voor stress, waardoor je minder productief kunt worden. Ga daarom eerder voor wat minder taken, dan kun je altijd iets nieuws oppakken.

Neem pauzes tussen taken

Pauzes nemen is belangrijker dan je denkt. Je hoofd leegmaken zorgt ervoor dat er weer ruimte is voor nieuwe ideeën én nieuwe taken. Wil je het overzichtelijk maken? Verdeel je taken dan in ‘werkblokken’. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je in de ochtend een taak oppakt en daarna even pauze neemt met een kopje koffie of thee. Begin dan weer aan een taak en ga daarna uitgebreid lunchen. Op die manier is je dag overzichtelijk en weet je telkens waar je aan toe bent.

Lunch uitgebreid (zonder beeldschermen)

Heb je een half uur of uur pauze? Benut deze tijd dan goed. Leg je werk even opzij, ja echt letterlijk opzij, dicht en weg: zet het werk even uit je hoofd. Ben je thuis? Maak dan even een lekkere en voedzame lunch en eet het op zonder telefoon. Je kunt niet genieten van je eten als je ondertussen aan ‘t scrollen bent. Jouw focus ligt dan helemaal niet bij het eten. En vooral als je een kantoorbaan hebt, is het even fijn om niet naar een beeldscherm te staren.

Ben je op kantoor? Geniet dan even van een gezellige gezamenlijke lunch. Praat met je collega’s over van alles en nog wat (behalve over werk). Neem een gezonde lunch mee zodat je weer de power hebt om door te gaan. Nog makkelijker en leuker: bestel een gezonde lunch en geniet met z’n allen van een heerlijke verse maaltijd. Uit onderzoek van de Health Enhancement Research Organisation blijkt dat een gezonde lunch ervoor zorgt dat de werkprestaties verhogen met 25 procent. Daarnaast neemt de productiviteit toe met 20 procent. Een gezonde en uitgebreide lunch is dus zeker de moeite waard.

Strek je benen

Heb je wat (pauze)tijd over? Maak daar dan gebruik van! Ga even lekker naar buiten. Vooral met een kantoorbaan is het fijn als je even je benen kan strekken. Die frisse lucht zal je ook zeker goed doen. Lekker je hoofd leegmaken en je komt weer helemaal opgeladen terug. Dan ben je zeker weer klaar om er even tegenaan te gaan.

Eet gezond

Lunchen of tussendoortjes: eet gezond. Een voedzame maaltijd is onwijs belangrijk, want je moet er heel de dag op vooruit. Als je te weinig eet, dan kun je een beetje slaperig worden. Dit geldt ook als je juist teveel zoetigheid eet, daarna krijg je namelijk een sugardip. Eet daarom als tussendoortje lekker groente en fruit en geniet tijdens jouw lunch van een goede maaltijd. Vergeet trouwens ook niet genoeg water (of thee) te drinken, anders kun je klachten zoals hoofdpijn krijgen. Dat is niet echt bevorderlijk voor je productiviteit.

Niet gelukt? Ook goed

Wees lief tegen jezelf. Is vandaag niet alles gelukt wat je wilde? Of was je niet echt productief? Dat heeft iedereen wel eens. Probeer morgen bovenstaande tips even uit en kijk of het dan beter gaat. Én houd in gedachte: maak een realistische planning. Je kunt beter aan het einde van de dag iets extra’s oppakken, dan dat je planning niet afkwam.

Zo maak je het waar

Vind je het lastig om deze tips om te zetten in iets wat je dagelijks bijhoudt? Maak dan afspraken met collega’s. Als je samen iets doet, dan is het makkelijker om het vast te houden. Bespreek bijvoorbeeld in de ochtend wat je wil gaan doen. Spreek een vaste dag af in de week om een gezonde lunch te bestellen en echt even de tijd ervoor te nemen. Ga met z’n allen wandelen én kijk naar de mogelijkheden voor een fruitbox. Als de gezonde snacks voor je liggen, dan pak je ze toch sneller. Probeer deze tips te integreren in je dagelijkse werkroutine. Dan ga je er zeker wat van merken.